Bir etkinliğin teknik hazırlığı, etkinlik gününden haftalar önce başlar. Planlama ne kadar erken yapılırsa sürprizler o kadar azalır.
Mekân bilgisi
İlk adım mekânın ölçülerini, tavan yüksekliğini, elektrik altyapısını ve giriş koşullarını öğrenmektir. Bu bilgiler ses sisteminin gücünü, hoparlör yerleşimini ve taşıma planını doğrudan belirler. Dar bir giriş ya da yetersiz elektrik hattı, kurulum gününde çözülemeyecek bir sorun üretir. Bu nedenle mekân önceden görülür.
Kadro ve gereksinimler
Sahne alacak topluluğun kadrosu, kaç kanal ses gerektiği ve hangi ekipmanın sağlanacağı belirlenir. Vokal sayısı, davul mikrofonlaması ve monitör gereksinimi bu aşamada yazılır. Bu liste, kurulumun temel belgesidir.
Zaman planı
Kurulum, ses kontrolü ve toplama için ayrı ayrı süre ayrılır. Ses kontrolü etkinlik başlangıcından belirgin biçimde önce planlanır. Sıkıştırılmış bir takvim, kurulum kalitesini doğrudan düşürür.
Yedek plan
Kritik ekipman için yedek bulundurulur: kablo, mikrofon, güç kaynağı. Ayrıca elektrik kesintisi gibi durumlar için ne yapılacağı konuşulur. Bu plan yazılı olarak hazırlanır.
Etkinlik planlaması için bizimle görüşebilirsiniz.